originální e-mailové podpisy

když se představíte a rozhovor víte, že váš vzhled bude prvním dojmem, který o vás udělají. Tomu se v e-mailu vyhýbáme, ale je tomu skutečně tak? Od této chvíle vám říkáme ne a způsob, jakým napíšete e-mail, může určit, co si o vás ten druhý bude myslet. Máte originální e-mailové podpisy? Možná speciální typ písma, který se odlišuje od ostatních?

Chceme se zaměřit na e-mailové podpisy, protože ty, které často necháváme bez povšimnutí, jsou ve skutečnosti velmi důležitéa nejlepší ze všeho je, že si je můžete vytvořit sami. Řekneme vám jak?

Co jsou e-mailové podpisy

E-mailový podpis je to to, co je umístěno na konci e-mailu, kde jsou dané osobě poskytnuty informace, aby ji bylo možné kontaktovat. Často se to dělá hrubým způsobem a bez velké pozornosti, ale pravdou je, že pokud se to udělá, může to znamenat radikální změnu a profesionálnější pohled jak na osobu, která ji posílá, tak na poštu samotnou.

Pokud jste to někdy vložili, víte, že v Gmailu, stejně jako na jiných e-mailových serverech, máte mnohá omezení, ale pravdou je, že vám nic nebrání navrhnout jej pomocí programů a poté připojit k poště.

Jaké by měly mít originální e-mailové podpisy

Vytvořte originální e-mailové podpisy neznamená ignorovat jejich cíl, která má poskytnout potřebné informace, aby vás mohli kontaktovat (telefon, adresa...). Jaké informace ale musíme poskytnout? A především a hlavně, jak to dodat, aby to bylo originální a vynikli od ostatních.

Informace, které byste měli začlenit do správného e-mailového podpisu, budou mít:

• Vaše osobní a obchodní údaje. Například vaše jméno a příjmení, pozici a společnost, kterou zastupujete.
• Tnebo kontaktní údaje. Telefon, email (ano, i když je to ten, ze kterého mail posíláte), WhatsApp, pokud ho máte na jiném čísle, fax...
• Osobní fotografie a/nebo logo společnosti. Zde si můžete trochu pohrát, protože můžete umístit logo do pozadí nebo použít pouze společnost, i když ztratíte osobnost. Na fotkách se snažte, aby váš obrázek vypadal co nejlépe, a pokud možno s jasným pozadím a barvou (takou, která vám vyhovuje).
• Výzva k akci. To je něco, na co se ve firmách vždy zapomíná, ale ve skutečnosti je to velmi důležité a má schopnost přesvědčit, že to málokdo ví.
• Sociální media ikony. V tomto případě vždy do profesionálních sítí. Neuvádějte své osobní, pokud nechcete, aby propojily váš aspekt s předmětným předmětem, kterému se v e-mailu věnujete.
• Zmínka o právní odpovědnosti. To je stále důležitější, protože tímto způsobem zajistíte, že uvidí, že e-mail je „legální“ a že váš návrh bude solidnější.

Proč používat e-mailové podpisy

Určitě jste někdy dostali e-maily od firem, z obchodů, kde jste nakoupili. Pokud nějaký otevřete, uvědomíte si, že na konci se vždy objeví váš kontakt a osoba, která jej údajně odeslala. Že to někdy zůstane bez povšimnutí, ve skutečnosti je to důležitější, než si myslíte, a i ta maličkost může sloužit jako marketingová strategie aby byla vaše pošta považována za hodnotnou.

A mezi výhody, které můžete získat, patří:

• Zvýrazněte své členství ve společnosti, buď ten, který není váš, nebo ten, který je. Je to způsob, jak si zapamatovat, že mluvíte jménem společnosti a že vás jako takového uznávají.
• Poskytuje vám osobní dotek. Jen velmi málokrát se společnosti shodují ve stejné firmě a je to proto, že jde o jejich diferenciaci.
• Uveďte kontaktní údaje, aby je bylo možné snadno najít, aniž byste museli procházet web a hledat, dokud je nenajdete.

Jak vytvořit originální e-mailové podpisy

Nyní ano, chtěli byste vytvořit originální e-mailové podpisy? Chcete-li to provést, existují tři možnosti: vyrobit si to sami, použít šablonu nebo použít generátory e-mailových podpisů.

Pojďme si každou z nich okomentovat.

Vytvořte svůj originální e-mailový podpis

To je možná nejsložitější a zabere vám to nejvíce času. Ale výsledek stojí za to, protože to bude něco autentického a jedinečného pro vaši značku nebo vaši společnost. A co byste měli vzít v úvahu? Na jedné straně vše, co jsme vám dříve řekli, že potřebujete e-mailový podpis, a navíc tyto tipy:

• Nezneužívejte informace. Neříkejte příběhy, biografie nebo tak něco. Zaměřte se na poskytování informací, které jsou skutečně užitečné, abychom vás kontaktovali.
• Použijte maximálně 2-3 barvy. Je to důležité, protože nechceme, aby to bylo v rozporu s vaším designem. Nejlepší je, že ladí s logem vaší společnosti nebo s obvyklými barvami vašeho sektoru.
• Nepoužívejte více typů písem. Popravdě, co se fontu týče, nesáhněte po tom nejbombastičtějším, ale lepší bude jednoduchý, který se dobře čte.
• Vytvořte hierarchii informací. Jinými slovy, přimějte je, aby si nejprve všimli nejdůležitějších věcí a pak klesali na důležitosti.
• Umístěte podpis na strategické místo. Může být uprostřed, zarovnaný doleva, doprava nebo zabírat celý e-mail.
• Ujistěte se, že to na mobilu vypadá dobře. Je to selhání, které se vyskytuje vícekrát, než byste si mysleli.

Šablony pro originální e-mailové podpisy

Další dostupnou možností jsou šablony, tzn. použít některé výtvory, které byly vytvořeny a sdíleny (zdarma nebo platící) na internetu, abyste nahradili informace a fotografie svými.

Na výběr je jich poměrně dost, ať už jde o Envato (placené), Offices Templates (zdarma), GraphicRiver (placené), Opensense (zdarma) nebo Honeybook (zdarma).

Problém s nimi je, že je to jednodušší, než se může zdátnebo se rovnat značce jiné značky nebo firmy.

Generátory e-mailových podpisů

Konečně máme třetí možnost, kdy poskytnutím informací na webové stránce tento nástroj vytvoří náš e-mailový podpis.

Příklady stránek, které můžete otestovat, jsou:

• Gimmio.
• Podpis.e-mail.
• hubspot.
• WiseStamp.
• Můj podpis.
• Signat.re.
• Bybrand.io.
• Nové staré razítko.

Pro nás je nejlepší možností, jak vytvořit originální emailové podpisy, ten ruční, protože se tak přiblíží tomu, co s ním chcete vyjádřit a budete mít menší šanci, že se bude podobat ostatním. Už jste někdy podepisovali svou poštu?