Už vás nudí, že musíte při dokončování e-mailů v Gmailu psát pořád to samé? Nastavili jste podpis a nyní to není ten, který chcete, aby všechny vaše e-maily měly? Co kdybychom vám ukázali, jak změnit podpis e-mailů v Gmailu?
Pravdou je, že je to docela snadné, kromě toho, že můžete mít různé podpisy, takže v závislosti na zásilce, kterou potřebujete, zahrnete jeden nebo druhý (nebo žádný). Jít na to?
Jak získat přístup k podpisům Gmailu
První věc, kterou musíte udělat, abyste změnili podpis e-mailu Gmail, je povolit podpisy. Toto ve výchozím nastavení není povoleno. Chcete-li to provést, budete muset zadat svůj e-mail Gmail.
Jakmile jste uvnitř, v horní části obrazovky přejděte na ikonu ozubeného kola. Tam uvidíte, že dostanete pár úprav, ale ne přesně tu, kterou hledáme. Stiskněte tedy tlačítko zobrazit všechna nastavení.
Tím se úplně změní stránka, kterou si prohlížíte, a otevře se nastavení. Obecně platí, že pokud půjdete dolů téměř na konec, Uvidíte sekci, která říká „Podpis“ a která určuje, že je připojen na konec všech odeslaných zpráv. Pokud žádný podpis nemáte, nezískáte nic a dostanete tlačítko pro vytvoření. Ve skutečnosti, pokud kliknete na tlačítko, budete požádáni o zadání názvu podpisu (maximálně 320 znaků) a klepněte na Vytvořit.
Nyní se tato sekce objeví ve dvou sloupcích, na jedné straně jméno, které jste dali svému podpisu ikonou tužky (pro změnu názvu) nebo odpadkovým košem (pro smazání). Na druhou stranu budete mít malý textový editor, do kterého můžete vložit požadovaný podpis nebo jej navrhnout.
A než se zeptáte, ano, můžete vytvořit několik různých podpisů. Samozřejmě nezapomeňte změny uložit, jinak vám budou k ničemu.
Jak změnit podpis e-mailů Gmail
Zdroj: Freepik
Představte si, že jste vytvořili dva podpisy. A že se chystáte poslat dva e-maily dvěma různým lidem se dvěma různými podpisy. Dalo by se to udělat? Pravda je, že ano.
První věc, kterou byste měli udělat, je napsat první zprávu. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko zápisu a napište jej.
Nyní, před odesláním, ve spodní části (na řádku modrého tlačítka Odeslat) uvidíte téměř na konci ikonu pera. Pokud na něj kliknete, objeví se několik možností, od Spravujte podpisy a vyberte podpis, který chcete do e-mailu zahrnout (nebo naopak bez podpisu).
Tímto způsobem můžete snadno změnit podpis e-mailů Gmail podle svých potřeb (aniž byste museli podpis měnit a vytvářet každou chvíli a obměňovat jej). Samozřejmě musíte mít na paměti, že podpis, který navrhnete na počítači, nebo podpisy, na mobilních telefonech neuvidíte. Ty mají mnohem jednodušší podpis a také jej musíte povolit v nastavení emailu.
Ok teď Víte, jak to profesionálně navrhnout? To je místo, kde máte větší svobodu, abyste si to dali podle svých představ (nebo podle chuti vaší firmy).
Jak povolit přihlašování k e-mailu Google na mobilu
V případě mobilních telefonů, jak jsme vám již řekli, je nutné povolit podpis samostatně. Navíc výsledek nebude stejný jako na počítači. Představte si například, že máte na počítači podpis vytvořený se dvěma sloupci, s obrázky atd. Pokud ten e-mail pošlete nějaké osobě nebo sobě a otevřete ho na mobilu, podpis uvidíte bez problému. Pokud se ale pokusíte odeslat e-mail pomocí mobilního telefonu, podpis, který se objeví, nebude podpisem z počítače.
A jak získat přístup k podpisu na mobilu? Chcete-li to provést, musíte stisknout tlačítko Napsat a napsat e-mail. Jednou tam. V horní části uvidíte tři svislé tečky. Pokud je dáte, musíte přejít do Nastavení.
Tím se obrazovka, kterou vidíte, změní na takovou, kde vám jako možnosti nabídne obecná nastavení Google nebo konkrétní nastavení každého účtu Gmail, který máte na svém mobilu.
Vyberte účet, ze kterého chcete zprávu odeslat, a zobrazí se několik možností. Jedním z nich je mobilní podpis. Pokud kliknete, objeví se malý rámeček s čárou, takže můžete napsat, co chcete podepsat.
Mějte na paměti, že Je to omezený prostor a můžete vložit pouze text a nějaké emotikony. Ale nic propracovanějšího.
Další věc, kterou byste měli mít na paměti, je, že e-mail, který vás zavede do nastavení, až je dokončíte, nebude obsahovat podpis. Varujeme vás, protože pokud napíšete e-mail a budete potřebovat podpis, který jste nakonfigurovali, budete jej muset zkopírovat do jiného nového e-mailu, kde se objeví. Od té doby, kdykoli otevřete e-mail, podpis se vždy objeví v těle zprávy.
Proč je dobré mít více podpisů e-mailů Google
Normálně a gmail mail Používá se pro specifické použití. Mohlo by to být například na pracovní úrovni, s profesionálnějším a elegantnějším podpisem. Může se však stát, že stejný e-mail používáte k odesílání zpráv svým přátelům nebo dokonce různým klientům, kteří si vás najali prostřednictvím různých webových stránek.
V těchto případech je důležité mít různé podpisy nebo je nemít, protože tímto způsobem můžete připojit odpovídající podpis, aniž byste museli vytvářet nový (nebo používat obecnější místo specifického).
Také skutečnost Podpis e-mailu pomáhá dát vašim e-mailům profesionálnější vzhled, zejména na pracovní úrovni, a dokonce i při hledání práce, protože můžete uvést své údaje, jako je telefonní číslo, e-mail (opět), webové stránky, sociální sítě...
Jak můžete vidět, změna podpisu e-mailu Google je poměrně snadná, ale jiný, pokud to, co budete dělat, je navrhnout to na počítači nebo na mobilu. Někteří lidé používají stejné zaměnitelně, takže není poznat, zda jim píšete pomocí počítače nebo mobilního telefonu, ale jiní mají na odpovědi jiné. Měli jste při změně podpisu pochybnosti? Čteme vás v komentářích.