La nástroj společnosti Microsoft generování powerpointových prezentací je jednou z nejpopulárnějších, které existují. Kromě toho, že má řadu triků a speciálních funkcí, vyniká možností komprimovat soubor Powerpoint a tím šetřit úložný prostor. Pokud jsou vaše prezentace ve formátu PPT velmi těžké, můžete ke kompresi a zmenšení požadovaného prostoru použít různé způsoby.
Tam různé způsoby, některé efektivnější a jednodušší než jiné. Můžete vyzkoušet kteroukoli z nich a vždy mějte na paměti, že cílem je ušetřit úložný prostor. Tento článek také zkoumá hlavní důvody pro komprimaci powerpointové prezentace do PPT.
K čemu komprimovat Powerpoint?
Hlavním důvodem pro uživatele, který chce komprimovat soubory Powerpoint, je úspora úložného prostoru. Pokud má vaše zařízení velmi zaplněný disk, odlehčení prezentací pomůže uvolnit úložný prostor.
Na druhou stranu, komprimovat PPT Zrychluje také nahrávání a stahování souboru, což usnadňuje sdílení s ostatními uživateli v cloudu nebo prostřednictvím externích úložných zařízení. Velikost powerpointové prezentace můžete zmenšit, abyste ji mohli snadněji sdílet jako přílohu v e-mailu, a také pokud chcete usnadnit stahování uživatelům s pomalým připojením k internetu. Dalším důvodem, proč komprimovat Powerpoint, je učinit živé prezentace plynulejšími. Pokud je PPT lehčí, může se v online prezentaci načíst lépe a bude méně přerušení.
UPDF, nejlepší způsob, jak komprimovat Powerpoint
Nejlepší alternativa pro komprimovat PPT a neztratit kvalitu je převést do formátu PDF. V samotné aplikaci je optimalizační nástroj, který zmenší celkovou velikost, ale zachová celkovou kvalitu. Pokud používáte UPDF, editor PDF, můžete používat pokročilé funkce, které komprimují PPT a zmenšují konečnou velikost bez ztráty dat.
- Otevřete PPT a v části Soubor vyberte možnost Uložit jako.
- Vyberte PDF – Uložit jako typ – Minimální velikost – Optimalizovat pro.
- Uložte PPT jako PDF.
Uložte prezentaci ve formátu PPTX
Formát PPTX se poprvé objevil v Microsoft Office 2007 a je to příklad, který předčí PPT. Využívá technologii podobnou technologii ZIP a spotřebovává méně úložného prostoru, čímž dosahuje vysoce kvalitních, ale lehčích prezentací. Pokud máte soubor PPT, můžete jej otevřít z Powerpointu a znovu uložit v PPTX. To se provádí ze samotného rozhraní aplikace, výběrem možnosti Uložit jako a výběrem nejaktuálnějšího formátu.
Komprimujte obrázky v PPT
V prezentacích, které uživatelé navrhují v Powerpointu, jsou jedním z nejtěžších prvků obrázky. Z tohoto důvodu se doporučuje komprimovat obrázky ve vysokém rozlišení v PPT, aby se snížila konečná hmotnost souboru. Pro komprimovat je ručně Musíte je vybrat jeden po druhém a poté vybrat kartu Formát obrázku v horní oblasti. Další, jednodušší a rychlejší způsob, se skládá z následujících kroků:
- Otevřete prezentaci a stiskněte Soubor – Uložit jako.
- Vyberte tlačítko Nástroje a zvolte možnost Komprimovat obrázky.
- V poli komprese vyberte rozlišení (150 ppi nebo méně) a zaškrtněte políčko „Odstranit oříznuté oblasti z obrázků“.
- Stiskněte OK a uložte soubor.
Tento nástroj pomáhá výrazně snížit hmotnost a powerpointová prezentace komprimací všech obrázků. Vaše prezentace budou lehčí, ale bez ztráty kvality v celkové vizualizaci.
Vkládejte obrázky místo kopírování a vkládání
Při sestavování prezentací v Powerpointu je vhodné místo metody kopírování a vkládání použít nabídku vložit obrázky. Při kopírování a vkládání obrázků se často ztrácejí aspekty komprese. Proto je vhodné vkládat soubory přímo tak, jak byly uloženy. Chcete-li vložit obrázky do PPT, musíte provést následující kroky:
- Otevřete snímek, kam chcete vložit obrázek.
- Stiskněte záložku Vložit na horním panelu nástrojů a poté Obrázky – Toto zařízení.
- Vyberte obrázek, který chcete vložit a potvrďte objednávku.
Zkomprimujte PPT do ZIP
Aby se zmenšila konečná velikost PPT, mohou uživatelé také přímo zvolit uložení prezentace ve formátu ZIP. Tento kompresní formát funguje, protože zachovává obrázky, modely, videa a další multimediální prvky v jejich původní podobě. Obecná velikost je zmenšena, ale bez ztráty kvality zdrojů.
- Přejděte do umístění v počítači, kde je uložen soubor PPT.
- Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Komprimovat PPT do ZIP.
Jakmile je soubor ZIP vytvořen, můžete jej rychle a snadno sdílet s ostatními uživateli. Připojte jej k tělu e-mailu nebo jej uložte na externí zařízení. ZIP váží mnohem méně a umožní vám rychle sdílet prezentace s kvalitními multimediálními soubory, ale zabere méně místa.
Online komprese PPT
Další forma komprimovat soubor Powerpoint používá online nástroje. K dispozici jsou různé platformy, které zdarma provádějí proces snižování hmotnosti souborů, které tvoří vaši prezentaci. Způsob, jak najít tyto kompresory, je velmi jednoduchý. Můžete použít online vyhledávač jako Google a napsat PPT Compressor online a objeví se různé alternativy. Postup je ve všech případech podobný. Jednoduše nahrajte soubor PPT, který chcete komprimovat, a klikněte na konverzní menu.
Bude vytvořena a stažena komprimovaná, lehčí verze vaší prezentace. Poté můžete zvolit sdílení jako přílohu e-mailu nebo prostřednictvím textových zpráv nebo aplikací pro zasílání zpráv.
Nyní můžete pokračovat ve vytváření prezentací v Powerpointu a komprimaci souborů, abyste mohli rychle sdílet obsah. Ujistěte se, že získáte nejpřijatelnější kompresní nástroje pro vaše potřeby a že výsledky nesnižují kvalitu vašich prezentací. Optimalizujte úložný prostor a plně si vychutnejte potenciál, který má váš Powerpoint ke sdílení informací.