Zvládněte automatické číslování a stránkování v InDesignu. Číslování stránek v aplikaci Adobe InDesign je jedním z nejčastějších úkolů redakčních designérů a těch, kteří pracují na sazbě časopisů, knih, katalogů a dalších vícestránkových dokumentů. I když se to na první pohled může zdát jako složitý proces, ve skutečnosti je po pochopení základů velmi snadné číslování automatizovat. Navíc využitím funkcí, jako jsou vzorové stránky a textové styly, si můžete plně přizpůsobit vzhled svých vydání a zachovat konzistenci v celé publikaci.
Číslování stránek slouží nejen estetickým účelům, ale je nezbytné pro zlepšení čtení a navigace. Slouží jako průvodce jak pro editora, tak pro koncového uživatele, usnadňuje křížové odkazování na obsah a rychlý přístup ke konkrétním sekcím. Pokud vás zajímá Jak přidat čísla stránek v aplikaci InDesign, jak je přizpůsobit nebo jak upravit číslování ve složitých dokumentech, zde je nejpodrobnější a nejpřehlednější průvodce, jakého najdete.
Proč je číslování v InDesignu důležité?
Číslování stránek je klíčové v každém vícestránkovém dokumentu.. Umožňuje čtenáři orientovat se, zapamatovat si, kde se nachází, a snadno přistupovat k referencím, rejstříkům nebo kapitolám. V profesionálním světě je správné číslování synonymem pro kvalitu a usnadňuje tisk i digitální interakci.
Navíc, InDesign umožňuje automatizovat číslování, čímž se eliminují manuální chyby a šetří se spousta času, zejména u dlouhých publikací.
Začínáme: Příprava projektu v InDesignu
Než začnete s číslováním, Je nezbytné mít dokument připravený. To zahrnuje definování počtu stránek, velikosti dokumentu a základní struktury. Při vytváření nového souboru z Soubor > Nový > Dokument, vyberte formát (například A4), počet stran a zda budete pracovat s protilehlými stranami (u časopisů nebo knih je to obvyklé). Ten/Ta/To protilehlé stránky Umožňují zobrazit každou dvojici stránek společně, stejně jako u skutečných výtisků, což usnadňuje umisťování sdílených prvků, jako jsou čísla stránek.
Principy hlavních stránek
Jeden z Klíče k efektivní práci v InDesignu učí se používat vzorové stránky. Tyto stránky slouží jako šablona: všechny prvky, které přidáte na vzorovou stránku, se automaticky zobrazí na všech stránkách dokumentu, na které je tato vzorová stránka použita.
Automatické číslování stránek funguje konkrétně prostřednictvím vzorových stránek. Díky tomu je číslování konzistentní a aktualizuje se, i když později stránky přidáte, odstraníte nebo změníte jejich pořadí.
Jak krok za krokem přidat automatické číslování v InDesignu
Přístup k panelu stránek
V rozhraní InDesignu, přístup k panelu Stránky (obvykle se nachází na pravé straně obrazovky). Pokud to nevidíte, můžete to ukázat z Okno> Stránky.
Výběr a úprava vzorové stránky
V horní části panelu uvidíte své vzorové stránky, obvykle s názvem „A-Vzorová stránka“ nebo podobně. Dvakrát klikněte na „Vzorová stránka A“ abyste si to mohli upravit. Uvidíte protilehlé stránky (levo a pravé), což vám umožní umístit čísla stránek na správné místo podle vašich čtenářských konvencí.
Vložte textové pole pro číslo stránky
Dalším krokem je nakreslete textový rámeček kam se číslo umístí na vzorovou stránku. Obvykle se umisťuje do dolního vnějšího rohu levé a pravé stránky (levý roh pro levou stránku, pravý roh pro pravou), ale můžete jej umístit na místo, které nejlépe vyhovuje vašemu návrhu.
Vloží speciální znak čísla stránky
S vybraným textovým rámečkem přejděte do horní nabídky a vyberte Text > Vložit speciální znak > Záložky > Číslo aktuální stránky. V textovém poli se zobrazí písmeno, obvykle „A“. Toto není samotné číslo, ale značka: na stránkách dokumentu bude automaticky nahrazeno odpovídajícím číslováním.
Zkopírujte textové pole na obě vzorové stránky
Chcete-li, aby se čísla zobrazovala na všech stránkách dokumentu (vlevo i vpravo), Textové pole můžete zkopírovat a vložit ho na druhou stránku učitele.. Takto bude mít každá stránka své číslo na správném místě (zarovnání a orientaci můžete upravit podle svého návrhu).
Přizpůsobení a formátování číslování
Nenechávejte číslo tak, jak je. Styl číslování si můžete plně přizpůsobit: písmo, velikost, barva a dokonce i přidání grafických prvků pro zvýšení atraktivity.
Vyberte písmeno (číslici) a vyberte si písmo a velikost, které preferujete z ovládacího panelu nebo panelu znaků. Můžete přidat tvary, jako jsou čtverce, čáry nebo jakýkoli jiný vizuální prvek, který doplní číslo a dodá vašemu redakčnímu designu soudržnost.
Veškeré změny provedené na vzorové stránce se automaticky použijí na všechny stránky v dokumentu. To je obzvláště užitečné u dlouhých projektů, protože veškeré úpravy stylu nebo pozice se projeví okamžitě.
Jak upravit číslování nebo změnit jeho začátek
Výchozí číslování v InDesignu začíná na první stránce. Ale co když chcete začít číslovat například na straně 3 (a ponechat přední a zadní stranu obálky nečíslované nebo v jiném formátu)?
K tomu přejděte na Panel Stránky, klikněte pravým tlačítkem myši na stránku, kde chcete začít nové číslování, a vyberte Možnosti číslování a sekce. Zde můžete zadat počáteční číslo a definovat, zda chcete použít římské nebo arabské číslice, nebo dokonce použít vlastní předpony. InDesign automaticky upraví čísla stránek a jejich umístění na základě vašeho nastavení.
Tento zdroj je nezbytný v projektech, které kombinují různé sekce, jako jsou katalogy s doplňky, knihy s dodatky nebo časopisy, kde některé články musí začínat na konkrétních sudých nebo lichých stránkách.
Co když chci nečíslované stránky nebo číslování přeskočených stránek?
Jsou chvíle, kdy potřebujete skrýt číslování stránek na určitých listech (například obálky, zadní obálky, titulní strany nebo kapitoly). Chcete-li to provést, vyberte v panelu stránek požadované stránky, klikněte pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti „“ vyberte možnost „Použít vzorovou stránku“. Prvky číslování se na těchto stránkách již nebudou zobrazovat.
Pokud chcete číslovat náhodně (například očíslovat pouze stránky s lichými čísly), budete muset vytvořit další vzorové stránky a přiřadit je k příslušným stránkám. Je to velmi flexibilní proces, který se přizpůsobí jakýmkoli redakčním potřebám.
Úprava číslování a použití pokročilých stylů
Kromě základních stylů můžete kombinovat číslování se styly odstavců pro úplnou kontrolu nad formátováním: zarovnání, mezery, barva, pozadí, ohraničení a další. To se hodí, pokud chcete, aby čísla v časopise pro mládež vynikla průlomovým designem, nebo naopak, aby zůstala téměř bez povšimnutí v akademické práci.
Můžete také přidat pevné texty vedle čísla, například „Kapitola“, „Stránka“ nebo krátký název sekce, jednoduše úpravou obsahu textového rámečku na vzorové stránce a přidáním číselné značky tam, kde ji potřebujete.
Číslování v dokumentech pro tisk i digitální účely
Číslování funguje stejně pro dokumenty určené pro tisk i pro digitální a interaktivní publikace. Pokud vy dokument bude interaktivní (prohlížetelný PDF, e-kniha atd.)), číslo stránky také pomůže s navigací a může zahrnovat interní odkazy v rejstřících nebo křížových odkazech.
Běžné chyby a jak je opravit
- Čísla se nezobrazují na všech stránkách: Zkontrolujte, zda je vzorová stránka správně použita na všechny stránky v dokumentu.
- Číslo je vždy stejné písmeno (A, B atd.): Na vzorové stránce je to normální. Po návratu do zobrazení stránek dokumentu uvidíte, že jsou nahrazena skutečným číslováním stránek.
- Při úpravách se formát nemění: Možná upravujete textové pole na konkrétní stránce a ne na vzorové stránce, nebo styl odstavce může přepisovat vaše změny. Upravte z předlohy a zkontrolujte související styly.
- Číslování nezačíná tam, kde chcete: Pomocí možnosti „Možnosti číslování a sekcí“ v panelu Stránky nastavte počáteční bod nebo změňte formát číslování.
Uvedení do praxe: další příklady a tipy
Příklad typu 1: Časopis s obálkou bez čísla
Pokud chcete, aby číslování začínalo na třetím listu (lichá stránka), vyberte tuto stránku v panelu stránek, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Možnosti číslování a sekcea označte číslo, kterým by mělo začínat (obvykle 3 nebo 5). Přední a zadní stranu obálky ponechte bez vzorové stránky.
Příklad typu 2: Katalog se samostatnými položkami
Pokud máte v katalogu doplňky nebo přílohy, můžete postup zopakovat: pomocí stejné nabídky vytvořte novou sekci s vlastním číslováním (například pro přílohu začněte znovu na straně 1). Možnosti číslování.
Jaké výhody nabízí InDesign oproti jiným programům?
Ve srovnání s řešeními jako Word nebo méně specializovanými programy, InDesign nabízí naprostou flexibilitu a kontrolu nad každým detailem návrhu.. To je nezbytné pro složité publikační projekty, protože si můžete zachovat konzistenci a kvalitu bez ohledu na změny během rozvržení.
Použití vzorových stránek, možnost přizpůsobení číslování sekcí a integrace s dalšími produkty Adobe (jako je Photoshop nebo Illustrator) dělají z InDesignu oblíbenou aplikaci pro profesionály i amatéry, kteří hledají bezchybné výsledky.
Závěrečné tipy a osvědčené postupy
- Uspořádejte si vzorové stránky od začátku aby se uprostřed projektu nemuselo číslování přepracovávat.
- Použití stylů odstavců pro čísla stránek: tímto způsobem můžete během několika sekund změnit formát všech.
- Uložení verzí souboru aby se zabránilo ztrátě práce v důsledku nepředvídaných událostí nebo chyb.
- Test číslování PDF před odesláním k tisku nebo online publikaci ověřte, zda se vše zobrazuje správně.
- Prozkoumejte další utility InDesign jako je automatické vytváření indexů, použití proměnných a sekcí, které usnadňují správu dlouhých dokumentů.
