Vytváření rozevíracích nabídek v aplikaci Adobe InDesign je velmi užitečná funkce. když chcete navrhovat interaktivní dokumenty, zejména pokud je budete exportovat do interaktivního formátu PDF. Zatímco většina lidí používá InDesign pro tištěný redakční design, jeho schopnost vytvářet interaktivní zážitky otevírá výkonné možnosti pro formuláře, navigační nabídky a prezentace. Naučte se vytvářet skládací dokumenty v InDesignu.
Přestože se nejedná o nejznámější použití tohoto nástroje, Možnost přidávat prvky, jako jsou rozevírací seznamy (známé také jako rozbalovací seznamy), nám umožňuje značně obohatit naše publikace.. Tyto typy prvků jsou ideální pro digitální formuláře nebo dokonce interaktivní brožury, které uživateli umožňují vybrat si možnosti. Zde vám ukážeme jak to udělat krok za krokem, co byste měli mít na paměti před exportem a některá omezení, se kterými se můžete setkat.
Co potřebujete, než začnete?
Než se pustíte do navrhování rozbalovací nabídky v InDesignu, ujistěte se, že máte správnou verzi. Tato funkce je dostupná ve verzích aplikace InDesign, které podporují Adobe Acrobat, jako je InDesign CC 2015 a novější. Kromě, Měli byste si být vědomi toho, že tento typ funkce bude správně fungovat pouze v případě, že je výsledné interaktivní PDF otevřeno v aplikaci Adobe Acrobat (Reader nebo Pro)., protože často prohlížeče PDF integrované do prohlížečů, jako je Firefox, tyto interaktivní prvky správně neinterpretují.
Jak vytvořit rozevírací nabídku v InDesignu
Proces vytváření skládání v InDesignu je poměrně jednoduchý, pokud víte, kde jsou funkce. Zde vám to vysvětlíme krok za krokem:
- Vytvořte rám ve svém návrhu: Může se jednat o textový nebo grafický rámeček, do kterého bude rozevírací seznam vložen.
- Vyberte rámeček a přejděte do horní nabídky: Klikněte Okno > Interaktivní > Tlačítka a formuláře. Tím se otevře panel, který potřebujete ke konfiguraci interaktivních polí.
- Změňte typ na „Combo Box“: Je to španělská možnost ekvivalentní k 'Combo Box'. Rámeček se tak stane interaktivním rozevíracím prvkem.
- Přidejte položky do rozevíracího seznamu: Jednoduše zadejte různé možnosti, které chcete, aby nabídka měla. Můžete je přesouvat a uspořádat, jak uznáte za vhodné.
- Volitelné: Definujte výchozí možnost: Pokud vyberete jednu z položek v seznamu, bude to ta, která se ve výchozím nastavení zobrazí v rozevíracím seznamu. Pokud žádné nevyberete, pole bude prázdné, dokud uživatel nevybere možnost.
Jakmile budete mít vše nastaveno, Dokument musíte exportovat jako interaktivní PDF.. Je důležité vybrat správný formát, aby rozbalovací seznam fungoval podle očekávání.
Export do interaktivního PDF
Jakmile je rozevírací seznam vytvořen, je klíčové správně exportovat dílo. Postup:
- Přejděte na Soubor > Exportovat.
- Vyberte formát „Adobe PDF (interaktivní)“., nikoli standardní tisk.
- Nakonfigurujte možnosti počátečního zobrazení například pokud chcete, aby se soubor otevřel na celou obrazovku.
- Uložte soubor a otevřete jej v aplikaci Adobe Acrobat zkontrolujte, zda rozbalovací nabídka funguje správně.
Pamatujte: Ne všechny čtečky PDF podporují interaktivní formuláře s rozevíracími nabídkami.. Pokud je soubor otevřen ve vestavěném prohlížeči prohlížeče, je velmi pravděpodobné, že se nevykreslí správně. Uživatel by měl být vždy poučen, aby k otevření souboru použil Adobe Acrobat.
Omezení a alternativy
Při vytváření skládání pomocí InDesignu není vše dokonalé. Jedním z nejčastějších omezení je nedostatek pokročilých možností jako jsou události přejetí myší, které lze částečně provést pomocí tlačítek, ale které se nechovají zcela interaktivně, pokud nejsou převedeny do jiných formátů, jako je Flash (nyní zastaralý) nebo HTML5.
Někteří uživatelé se pokoušeli vytvořit složitější nabídky s podnabídkami, které se vyskakují při interakci, například najetím na ně. Však, InDesign tento typ interakce v rámci interaktivního PDF nativně neumožňuje.. Jako dočasné řešení se mnoho návrhářů rozhodlo použít vyskakovací tlačítka, i když ne vždy slouží stejné vizuální funkci nebo funkci uživatelského zážitku jako tradiční rozevírací nabídka. Kromě toho vyskakovací okna obvykle zabírají více vizuálního prostoru a automaticky se nesbalí jako pole se seznamem.
Další možností, jak dosáhnout složitějších nabídek, je exportovat design do jiných interaktivních formátů jako je HTML5, pomocí nástrojů třetích stran nebo rozšíření jako např. in5 (InDesign do HTML5), což umožňuje plynulejší web, i když to komplikuje proces a není přístupné všem uživatelům.
Skutečné případy použití a praktické aplikace
Návrháři a uživatelé použili rozevírací seznamy v aplikaci InDesign v různých situacích:
- interaktivní formy: Ideální pro průzkumy, registrační formuláře nebo kontaktní listy, kde si uživatel musí vybrat možnost ze seznamu.
- Interní navigační nabídky: I když jsou omezené, mohou fungovat jako navigační systém v PDF, pokud jsou propojeny hypertextovými odkazy na různé stránky.
- Adaptivní digitální brožury: Zvláště užitečné v propagačních nebo informačních materiálech zasílaných v digitálním formátu, kde může čtenář přímo komunikovat.
Konkrétním případem je případ uživatele, který chtěl vytvořit rozevírací nabídku, která by se zobrazila po najetí myší na tlačítko. Bohužel, InDesign tento typ komplexní interakce v rámci PDF neumožňuje.. Je to možné pouze pomocí kliknutí nebo tlačítek, která zobrazují/skrývají prvky, ale ne pomocí akcí najetí myší (které jsou běžné při vývoji webu).
Nejčastější chyby a jak se jim vyvarovat
- Exportovat jako tisk PDF: Toto zakáže veškerou interaktivitu. Ujistěte se, že jste během exportu vybrali „PDF (Interactive)“.
- Netestujte soubor pomocí Adobe Acrobat: Mnoho uživatelů zjistí, že jejich formulář nefunguje jednoduše proto, že jej otevírají v prohlížeči. Vždy otestujte své PDF v podporovaném prohlížeči.
- Nenastavujte výchozí hodnoty: Pokud nevyberete výchozí možnost, rozbalovací nabídka bude prázdná, což může být pro uživatele matoucí.
- Neintuitivní vizuální design: Nezapomeňte, že rozbalovací nabídka by měla být jasně viditelná a měla by mít design, který uživatele vyzývá ke kliknutí.
Alternativy k InDesignu pro složitější skládání
Pokud potřebujete více interaktivity, zvažte použití specializovaných platforem, jako jsou:
- Adobe XD nebo Figma pro interaktivní prototypy, které lze exportovat jako HTML.
- Canva, Publuu nebo online editační platformy: Užitečné pro vytváření vizuálnějších interaktivních brožur, i když jsou omezené na pokročilé technické funkce.
- Programy jako Quark Xpress nebo Affinity Publisher, které mohou nabízet jiné formy interakce nebo integrace.
Pro pokročilejší exporty můžete použít platformy jako in5 (InDesign do HTML5) které vám umožní exportovat váš obsah v interaktivním webovém formátu s dynamičtější a modernější podporou než jednoduchý PDF.
Správné plánování návrhu, úspěšný export a realistická očekávání ohledně dostupných funkcí budou klíčem k využití plného potenciálu těchto interaktivních prvků ve vašich digitálních dokumentech.
