Pokud používáte Copilot denně, je jen otázkou času, než se začnete divit, jak... Smazání historie chatu Copilota a kontrola ukládání obsahu Společnost Microsoft ukládá část vaší aktivity za účelem zlepšení odpovědí a umožnění obnovení předchozích chatů, ale vy rozhodujete, co s těmito daty uděláte a jak dlouho je budete uchovávat.
V tomto průvodci si krok za krokem ukážeme vše, co potřebujete spravovat, kontrolovat, exportovat a mazat historii To zahrnuje historii chatu Copilot na webu a v aplikacích, stejně jako Copilot integrovaný do Microsoft 365 (Word, Excel atd.) a dokonce i další služby, jako jsou Forms. Uvidíte, kde se historie zobrazuje, jak smazat konverzace jednotlivě nebo všechny najednou, co přesně si Copilot pamatuje a jaké to má důsledky pro soukromí.
Jak funguje historie konverzací v aplikaci Copilot
Když se přihlásíte pomocí svého účtu, Copilot Uchovává záznamy o vašich konverzacích s asistentem. Díky tomu se můžete vrátit k minulým odpovědím, pokračovat v nedokončeném vlákně nebo sdílet chat s jinou osobou, aniž byste museli začínat od začátku.
Microsoft naznačuje, že Copilot Udržuje interakce až 18 měsíců. v historii konverzace. To znamená, že otázky, které položíte, a odpovědi generované umělou inteligencí se během daného období ukládají, pokud je ručně neodstraníte nebo nevymažete celou historii z panelu ochrany osobních údajů.
Tato historie konverzací se používá mimo jiné k Můžete si rychle prohlédnout své nedávné chaty To dává asistentovi určitý kontext v budoucích relacích. Neznamená to, že Copilot má „nekonečnou paměť“, ale dokáže si pamatovat a zobrazit vaše minulé interakce v tomto časovém rámci.
Pokud chcete vědět podrobnější informace o tom, jak společnost Microsoft s těmito daty nakládá, můžete si prohlédnout dokumentaci k Soukromí a historie konverzací Copilota, kde je objasněno, co se ukládá, jak se to zpracovává a jaké nástroje máte k dispozici pro správu nebo smazání těchto informací, kdykoli chcete.
Kde zobrazit historii chatu Copilot
Pokud jste přihlášeni, historie chatu se zobrazí přímo v rozhraní Copilot. V závislosti na zařízení nebo aplikaci, kterou používáte, ji uvidíte na konkrétním místě, ale logika je podobná: seznam nedávných chatů v postranním panelu nebo nabídce.
Ve webové verzi, když se přihlásíte na copilot.com pomocí svého účtu Microsoft, je obvyklé, že V levém sloupci se zobrazují všechny vaše předchozí konverzace.Pokud nic nevidíte, je boční panel pravděpodobně zavřený: můžete ho rozbalit kliknutím na ikonu boční lišty, která se obvykle nachází nahoře nebo na boku.
V aplikaci Copilot pro Windows nebo macOS, integrované jako desktopová aplikace, je chování velmi podobné. Váš seznam chatu se zobrazí na levé straně. s názvem, který jim Copilot přiřadil, nebo který jste upravili. Pokud tento seznam kdykoli zmizí, jednoduše jej znovu zobrazíte pomocí ikony na bočním panelu.
V mobilní aplikaci Copilot (Android nebo iOS) se historie nachází v hlavní nabídce. Po otevření aplikace... Můžete rozbalit boční nebo dolní nabídku. (v závislosti na verzi) a tam uvidíte seznam uložených konverzací. Odtud můžete vstoupit do jakéhokoli předchozího chatu nebo jej spravovat.
Ve všech těchto případech vám tato sekce historie umožňuje Znovu otevřete chat, přepněte z jedné konverzace do druhé a pokračujte tam, kde jste skončili.To je obzvláště užitečné, pokud pracujete na dlouhých projektech nebo na často kladených otázkách, ke kterým se vracíte i několik dní.
Jak odstranit konkrétní položky z historie Copilota
Kromě smazání všeho možná chcete smazat pouze některé konkrétní chaty že se ve vaší historii již nechcete zobrazovat. Copilot to velmi usnadňuje a metoda se mírně liší v závislosti na platformě, kterou používáte.
Na webu copilot.com se nejprve ujistěte, že vidíte seznam konverzací. Vyhledejte chat, který chcete smazat, a klepněte na něj. ikona se třemi tečkami, která se zobrazí vpravo daného prvku. V zobrazené kontextové nabídce vyberte možnost "Odstranit" a ta konverzace zmizí z vaší historie.
Pokud používáte Copilot pro Windows nebo macOS, postup je prakticky stejný, i když s jiným gestem: najděte chat v seznamu a Klikněte pravým tlačítkem myši na konverzaciDále vyberte možnost "Odstranit"V některých případech se může zobrazit potvrzovací zpráva, která vás ujistí, že si již nepřejete prohlížet danou historii.
V mobilní aplikaci Copilot otevřete hlavní nabídku, kde se zobrazuje vaše historie. V konverzaci, kterou chcete smazat, Dotkněte se tří teček vpravo a poté klepněte na "Odstranit"Je to gesto velmi podobné smazání chatu v mnoha aplikacích pro zasílání zpráv, takže se stává docela intuitivním.
Je důležité si uvědomit, že při smazání konverzace z těchto zobrazení, Ztratíte přístup k tomuto chatu v rozhraní CopilotNebudete je moci později z historie načíst ani sdílet, takže byste si toho měli být vědomi, než je neopatrně smažete.
Jak sdílet konverzaci Copilot před jejím smazáním
Někdy byste možná chtěli uložit nebo poslat chat někomu jinému před smazáním z historie. Copilot obsahuje specifické funkce pro sdílení celých konverzací i jednotlivých odpovědí prostřednictvím odkazů.
Pokud chcete sdílet celou konverzaci, jednoduše ji vyhledejte v historii nebo v samotném chatu a použijte ikonu sdílení který se zobrazí vedle názvu nebo v rozhraní chatu. Kliknutím na něj se vygeneruje odkaz, který můžete zkopírovat a odeslat e-mailem, zprávou nebo jakýmkoli jiným způsobem.
Pokud vás zajímá pouze konkrétní odpověď od asistenta, máte také možnost sdílet jednu odpověď v chatuV takovém případě vyhledejte konkrétní zprávu Copilot, kterou chcete sdílet, a klepněte na ikonu sdílení spojenou s daným blokem textu.
V obou případech se zobrazí Copilot okno náhledu s obsahem, který chcete sdílet. Tam si můžete zkontrolovat, které chatové zprávy jsou zahrnuty, a zkontrolovat, zda neobsahují nic, co byste nechtěli, aby druhá osoba viděla. Pokud je vše v pořádku, potvrdíte to a vygeneruje se finální odkaz.
Mějte na paměti, že když někdo jiný otevře tento odkaz, Zobrazit zmrazenou kopii konverzace tak, jak to bylo v době vytvoření odkazu. Pokud budete s Copilotem i poté pokračovat v komunikaci, žádné nové otázky a odpovědi, které přidáte, se v již sdíleném odkazu neprojeví.
Smazat veškerou historii chatu Copilot
Pokud dáváte přednost novému začátku, máte možnost úplně smazat historii chatu CopilotCesta se mění v závislosti na tom, zda používáte tradiční účet Microsoft, nebo se v aplikaci přihlašujete pomocí Apple ID.
Pro účty Microsoft je třeba přejít do sekce pro správu historie aktivit Copilot ve vašem profilu. Odtud v bloku „Historie aktivit aplikace Copilot“, najdete možnost s názvem „Smazat veškerou historii aktivit“což smaže historii Copilot spojenou s vaším účtem v těchto aplikacích.
Pokud k aplikaci Copilot přistupujete pomocí Apple ID, správa se provádí přímo z aplikace. V tomto případě v nabídce aplikace přejděte na „Účet > Soukromí > Smazat historii“Výběrem této možnosti aplikace Copilot smaže historii spojenou s daným Apple ID.
Stojí za zdůraznění, že tento typ akce je globální pro aktivitu Copilota propojenou s účtem v zadaném rozsahu. Jakmile potvrdíte úplné smazání, nebudete moci obnovit staré konverzace ani si je prohlédnout v panelu soukromí, proto je třeba tuto možnost používat opatrně.
I tak je to ale velmi užitečný nástroj, pokud chcete plně obnovit váš vztah s CopilotemBuď proto, že jste provedli spoustu testů a chcete začít od nuly, nebo proto, že prostě nechcete, aby záznam vašich minulých dotazů zůstal po dobu několika příštích měsíců.
Správa historie Copilotu z řídicího panelu ochrany osobních údajů společnosti Microsoft
Kromě možností v samotném rozhraní Copilot nabízí Microsoft také panel pro ochranu osobních údajů online, kde si můžete prohlížet a spravovat historii svých aktivit, včetně části odpovídající druhému pilotovi.
Pro přístup se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft a přejděte na můjúčet.microsoft.comJakmile budete uvnitř, přejděte do sekce o „Nastavení a soukromí“ a vyberte kartu "Soukromí"Najdete tam speciální sekci s názvem „Historie interakce s kopilotem“.
V dané sekci se nachází tlačítko pro centrálně smazat historii CopilotaKliknutím na něj můžete odstranit zaznamenané interakce, které zahrnují i data spojená s Copilotem v jiných aplikacích Microsoft 365, jako jsou Forms nebo jiné integrované služby, jak to společnost Microsoft kdykoli naznačila.
To znamená, že z jednoho místa můžete Ovládejte stopu, kterou zanecháváte při používání Copilotaaniž byste museli ručně mazat uložená data každou aplikaci po aplikaci. To je obzvláště výhodné, pokud používáte Copilot na více zařízeních nebo produktech Microsoft současně.
Pokud chcete spravovat každý typ aktivity podrobněji, můžete tak učinit ze stejného panelu ochrany osobních údajů. přístup k dalším kategoriím (vyhledávání, prohlížení atd.), abyste na jednom místě soustředili vše, co souvisí s tím, jak jsou vaše data používána a ukládána v ekosystému Microsoftu.
Správa historie aktivit v aplikacích Copilot
V panelu ochrany osobních údajů je speciální sekce pro Aplikace Copilot, včetně webové verze na adrese https://copilot.microsoft.com a další podobné zážitky. Odtud můžete exportovat nebo smazat veškerou historii aktivit Copilot v těchto aplikacích.
Obvyklá cesta v rámci panelu je jít na „Soukromí > Zvyšte svou produktivitu > Copilot > Historie aktivit v aplikaci Copilot > Aplikace Copilot“V této sekci uvidíte možnosti pro správu vašich dat.
Na obrazovce se zobrazí dvě hlavní akce: „Exportovat veškerou historii aktivit“ y „Smazat veškerou historii aktivit“Jedná se o dva různé způsoby nakládání s vašimi daty v závislosti na tom, zda je chcete zkontrolovat, nebo je jednoduše smazat.
Pokud se rozhodnete exportovat, systém jej stáhne do vašeho zařízení. soubor CSV (data oddělená čárkami)Můžete jej otevřít v Excelu, LibreOffice nebo podobném nástroji a podrobně si prohlédnout, co bylo uloženo: data, typ interakce atd. Je to velmi užitečné pro uchování vlastních záznamů před provedením hromadného mazání.
Pokud se rozhodnete smazat veškerou historii aktivit, panel zobrazí dialogové okno se zprávou „Opravdu chcete smazat historii aktivit Copilota?“To shrnuje, co tato akce obnáší, a pokud tomu rozumíte, stačí na to kliknout. "Smazat" aby informace uložené v dané kategorii byly smazány.
Historie Copilota v Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote…)
Copilot je také integrován do několika Aplikace Microsoftu 365 například v aplikacích Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote, a také v samotném chatu Copilot v aplikaci Microsoft 365. Veškeré tyto aktivity lze spravovat také z panelu ochrany osobních údajů.
V tomto případě musíte v panelu přejít na „Soukromí > Zvyšte svou produktivitu > Copilot > Historie aktivit v aplikaci Copilot > Copilot v aplikacích Microsoft 365“Právě tam se soustředí možnosti týkající se toho, co umělá inteligence v rámci těchto programů dělá.
Na této obrazovce si můžete vybrat různé akce, včetně „Exportovat veškerou aktivitu Copilota do historie aktivit aplikací Microsoft 365“ o „Exportovat veškerou historii aktivit chatu Copilot“Oba stahují soubory CSV s informacemi o vaší aktivitě v těchto nástrojích.
Pokud si tyto soubory prohlédnete, uvidíte například Kdy jste požádali Copilota, aby napsal text ve Wordu nebo vytvořil prezentaci v PowerPointu? nebo vám to mimo jiné pomůže s vzorci v Excelu. Je to užitečné jak pro audit provedených úkonů, tak pro zachování soukromí.
Máte také možnost „Smazat veškerou historii aktivit“ pro tuto kategorii. Stejně jako předtím se po jejím výběru zobrazí potvrzovací zpráva s dotazem, zda si jste jisti, že chcete smazat historii aktivit Copilota. Pokud potvrdíte v "Smazat"Registrace spojená s těmito aplikacemi Microsoft 365 je odebrána.
Tyto možnosti se vztahují zejména na aplikace Excel, OneNote, PowerPoint a WordSpolečnost Microsoft však může rozšířit seznam programů integrovaných s Copilotem, které lze spravovat ze stejné části panelu.
Smazání historie Copilota ve Formulářích a limity použití
Microsoft Forms integruje vlastní aplikaci Copilot, která pomáhá vytvářet průzkumy, kvízy a formuláře. Zde je návod, jak Copilot funguje. Slouží jako asistent pro navrhování, kontrolu, odesílání a analýzu formulářů.a související aktivity také spadají do rozsahu dat Copilot, která můžete spravovat.
Ve Formulářích je funkce „Návrh s kopilotem“ Umožňuje asistentovi vygenerovat počáteční formulář – otázky, strukturu, typy odpovědí atd. – z pouhých několika frází v přirozeném jazyce. Z tohoto návrhu pak můžete obsah dále upřesnit podle vlastních kritérií.
Kromě toho může Copilot ve Formulářích Zkontrolujte formulář a navrhněte vylepšeníPřeformulujte otázky, navrhněte styly, změňte nastavení možností, přidejte vysvětlení odpovědí k dotazníkům a mnoho dalšího. To vše se provádí pomocí příkazů v oznamovacím poli umístěném v horní části formuláře.
Existují i specifické akce, jako např. „Přepište s Copilotem“, „Přidat s Copilotem“ o „Reagovat na vysvětlení“ které usnadňují práci v rámci formulářového plátna. Jakmile je vše připraveno, můžete použít funkci „Zvyšovat odezvu“ aby Copilot mohl vytvářet návrhy pozvánek a pomáhat vám sledovat průběh vyřizování e-mailových odpovědí.
Copilot ve Forms je určen pro zefektivnit vytváření a správu formulářůSpolečnost Microsoft však také stanoví jasná omezení ohledně typu obsahu, který by tento nástroj neměl generovat, jako je škodlivý materiál, urážlivý obsah, právní, lékařské nebo finanční poradenství, hodnocení pracovního výkonu nebo phishingové formuláře.
Pokud jde o související historii, Microsoft vysvětluje, že Data Copilot ve Formulářích se odstraní spolu s daty Copilot v ostatních aplikacích Microsoft 365. Když smažete historii interakcí Copilot z panelu ochrany osobních údajů, nemusíte pro samostatné mazání přecházet do Formulářů; je to součástí stejného datového balíčku Copilot.
Spolehlivost, jazyková omezení a hodnocení Copilota
Společnost Copilot byla proškolena v různých aplikacích společnosti Microsoft. historická internetová dataTo znamená, že ačkoli může poskytovat velmi přesvědčivé odpovědi, ne vždy má k dispozici nejaktuálnější informace nebo přesnou interpretaci každého kontextu.
V důsledku toho je možné, že Copilot Vygenerujte text, který zní skvěle, ale je neúplný, zastaralý nebo nepřesnýSpolečnost Microsoft doporučuje ověřit si fakta a použít vlastní úsudek, než učiníte důležitá rozhodnutí založená výhradně na návrzích umělé inteligence.
V oblasti formulářů a dalších produktů byl Copilot hodnoceno pomocí manuálních a automatizovaných testů aby se zajistilo, že generované návrhy jsou rozumné a užitečné. Přesto se shromažďují data o výkonu a využití a uživatelé jsou vyzýváni k poskytování zpětné vazby, pokud zjistí nevhodné nebo nepřesné odpovědi.
Tyto komentáře jsou užitečné pro postupně zlepšovat chování druhého pilotazlepšení jak kvality obsahu, tak jeho přizpůsobení různým jazykům a kontextům. Mimo jiné existují aktivní filtry, které minimalizují pravděpodobnost generování textů porušujících zásady používání.
Pokud jde o jazyky, Copilot ve Formulářích je k dispozici v Microsoft 365 Copilot podporuje více jazykůPřestože se kvalita může lišit v závislosti na jazyce a společnost Microsoft uvádí, že se v průběhu času očekává postupné zlepšování jazykové podpory, vždy se doporučuje před publikováním vygenerovaný obsah zkontrolovat.
Vztah k historii vyhledávání a dalším službám společnosti Microsoft
Někteří lidé si pletou historii Copilota s... Historie vyhledávání BinguPřestože spolu v ekosystému Microsoftu souvisejí, spravují se mírně odlišnými způsoby a je důležité je rozlišovat.
Pokud například používáte Copilot integrovaný do Bingu nebo do prohlížeče, některé zprávy nebo upozornění vás mohou přesměrovat na Stránka historie BinguOdtud můžete spravovat, co jste vyhledávali prostřednictvím klasického vyhledávače Bing, včetně vyhledávacích výrazů a dalších souvisejících dat.
Pokud se na stránku historie Bingu dostanete přes URL adresu https://www.bing.com/profile/historyVlevo uvidíte možnosti pro „Spravovat nebo smazat historii vyhledávání“V této sekci můžete smazat celou historii vyhledávání Bingu, která je oddělená od historie interakcí Copilot, jež se spravuje z panelu ochrany osobních údajů.
Jinými slovy, pokud chcete mít úplnou kontrolu nad svými daty v prostředí Microsoftu, je důležité Zkontrolujte historii vyhledávání Bingu i historii aktivit CopilotaKaždý z nich se maže samostatně, i když v obou případech Microsoft nabízí přehledné nástroje pro jejich správu.
Kombinací panelu ochrany osobních údajů, možností v aplikaci Copilot a stránky historie Bingu můžete Rozhodněte se, jakou stopu chcete zanechat a kterou raději vymažete, čímž si upravíte úroveň soukromí tak, aby vám v daném okamžiku nejvíce vyhovovala.
Různé možnosti v aplikaci Copilot a panelu ochrany osobních údajů od společnosti Microsoft vám společně umožňují mít historii chatu a aktivitu pod kontrolou: můžete Zobrazte si uložené položky, exportujte je, pokud je potřeba určitý záznam, selektivně je smažte nebo smažte všechny najednou. v různých aplikacích. Znalost těchto nástrojů vám výrazně usnadní používání Copilotu s klidem, protože víte, že se můžete kdykoli vrátit a vymazat historii.